Omaisten muistio
Hautajaisten järjestäminen
Hautajaisten järjestäminen ja niihin liittyvän tiedon etsiminen voi käydä raskaaksi surun keskellä. Tästä syystä kokosimme kaiken tarvittavan tiedon omaispalvelu-järjestelmään, joka helpottaa hautauksen järjestelyä sekä tiedonkulkua sukulaisten välillä. Näin ollen kun hautauslupa, kuolintodistus, hautapaikka, hautajaiskukat tai siunaus- tai muistotilaisuus mietityttävät, löydät kaikki tiedot yhdestä ja samasta paikasta.
Palvelu on myös erinomainen yhteydenpitoon niiden läheisten kanssa, jotka asuvat kauempana ja joita voi olla muuten vaikea tavoittaa. Lisätietoa hautajaisten järjestämisestä ja hautaukseen liittyvistä asioista saat klikkaamalla alla olevia otsikoita.
Hautauslupa on toimitettava myös tuhkauksen suorittavaan seurakuntaan. Tarvittaessa hautausluvan voi toimittaa hautaustoimistolle, joka hoitaa luvan tarvittaville tahoille.
Läheistäsi hoitanut tai ruumiinavauksen suorittanut lääkäri kirjoittaa vainajalle hautausluvan. Hautauslupa tulee toimittaa siihen seurakuntaan, jossa siunaus ja hautaus suoritetaan. Jos kyseessä on polttohautaus, hautauslupa on toimitettava myös tuhkauksen suorittavaan seurakuntaan.
Tarvittaessa hautausluvan voi toimittaa hautaustoimistolle, joka hoitaa luvan tarvittaville tahoille.
Siunausaika- ja hautapaikkavarauksia voi sopia jo ennen hautausluvan toimittamista seurakuntaan.
Kuolintodistus toimitetaan sairaalasta, terveyskeskuksesta tms. virkateitse rekisteriviranomaiselle. Omaisella on oikeus pyynnöstä saada kuolintodistuksen kopio. Oikeuslääketieteellisissä tutkimuksissa kuolintodistuksen valmistuminen saattaa kestää noin 2-6 kuukautta.
• Siunaustilaisuuden ajankohdan ja paikan varaaminen seurakunnasta tai hautaustoimiston kautta
• Seurakunnasta saa siunaamaan tulevan papin nimen ja puhelinnumeron sekä tarvittaessa kanttorin nimen ja puhelinnumeron
• Omaisen on otettava yhteyttä siunaavaan pappiin ennen siunaustilaisuutta. Näin pappi saa vainajasta tietoja siunauspuhetta varten.
• Siunaustilaisuuden virsistä ja mahdollisista musiikkiesityksistä sopiminen joko papin tai kanttorin kanssa
• Siunausohjelmalehtisen painatus haluttaessa
• Valokuvauksesta sopiminen
• Kantajien sopiminen. Kantajia tarvitaan jos arkku saatetaan ulos kappelista/kirkosta tai lasketaan hautaan. Kantajiksi tarvitaan kuusi henkilöä. Kantajia järjestyy tarvittaessa myös hautaustoimiston toimesta.
• Hautapaikkaa koskevissa asioissa voidaan kääntyä joko hautauspaikkakunnan seurakunnan puoleen, myös me hautaustoimistossa avustamme asiassa
• Hautaus uuteen hautapaikkaan tai vanhaan sukuhautaan
• Arkku tai tuhkaushautaus uurnassa
• Muistolehtoon ilman uurnaa
• Tampereella seurakunta hoitaa muistomerkin mahdollisen poissiirron ja asennuksen. Kaiverruksesta voidaan sopia hautaustoimiston kanssa.
• Seurakunta merkitsee uuden hautapaikan esim. väliaikaisella lattarautaristillä, jossa lukee vainajan nimi
• Haudan hoitosopimus seurakunnan kanssa
• Kukkakoriste arkun päälle siunaustilaisuuteen
• Omaisten kukkalaitteet ja muut hautajaiskukat
• Seurakunnalta pyydettäessä lainamaljakot
• Kappelin/kirkon koristelun seurakunta hoitaa Tampereella, muualla asia on varmistettava kyseiseltä seurakunnalta
• Muistotilaisuuspaikan koristelu; kanssamme asioidessa pitopalvelu hoitaa tämän
• Haudan havutusta ei enää juurikaan Tampereella käytetä; tarvittaessa seurakunta havuttaa haudan. Havut toimittaa hautaustoimisto tai omainen. Arkkuhaudalla on vihreä kansi.
• Muistotilaisuus voidaan pitää toiveidenne mukaisessa paikassa. Pitopaikka järjestyy seurakunnan viraston tai hautaustoimistomme kautta
• Paikan varaamisessa otettava huomioon arvioitu tilaisuuteen osallistujien määrä ja tarjoiluissa mahdolliset ruoka-allergiat
• Ohjelman ja adressien lukijan sopiminen
• Muistopöytään valokuva vainajasta
• Kuolinilmoitus, jonka yhteydessä voi olla avoin kutsu hautajaisiin (vaihtoehtoisesti kutsukortit tai kutsu puhelimitse). Kiitos- tai kuolinilmoitus voidaan julkaista halutessanne myös hautajaisten jälkeen.
• Ilmoituksista voi sopia suoraan sanomalehden ilmoitusosaston tai hautaustoimistomme kautta.